AGENCE de Angers-Ouest
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Offre d'emploi : Stage Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F) - Angers

Stage | Ref . STAGE - ADMITF BIBLE publiée le 05/03/2020

Salaire : à définir selon profil Lieu : Angers Début : Immédiat

Compétences requises

Compétences requises :

  • Maitrise des outils bureautiques, numériques et collaboratifs
  • Bonnes capacités rédactionnelles et techniques de prise de notes
  • Méthode rigoureuse et efficace de classement et d'archivage

Profil recherché :

  • BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) de manager / Assistant(e) de direction
  • BTS Gestion de PME/PMI

Conditions :

  • Durée du stage : 2 mois, ou + selon profils
  • Durée hebdomadaire du travail : 35h
  • Date de prise de poste : immédiate

Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis 1999, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 65 agences en France et de + 2000 salariés. Nous intervenons au domicile des particuliers et leur proposons des prestations de ménage repassage, aide à la personne (en perte d’autonomie, personne âgée et/ou en situation de handicap), garde d’enfants, soutien scolaire ainsi que des prestations de jardinage, petits travaux, bricolage et dépannage à domicile. Pour en savoir plus : http://www.generaledesservices.com

Nous proposons un stage d’Assistance administrative au sein de notre siège social situé à Angers, au service Animation Réseau. Vous serez rattaché(e) à la Coordinatrice Administrative, personne assurant l’interface sur de multiples sujets en lien avec l’activité commerciale, la réglementation applicable au secteur des services à la personne, entre des agences réparties sur toute la France et les services centraux basés au siège.

Votre mission principale consistera à mettre à jour les contenus écrits du manuel opératoire de l’enseigne, bien sûr en appui de la Coordinatrice Administrative :

  • Saisie intégrale et mise en page d’un document contenant l’ensemble des éléments constitutifs du savoir-faire élaboré par le « franchiseur » Générale des Services,
  • Constitution du manuel opératoire en reprenant les documents déjà existants : ceux créés par le franchiseur, le manuel de savoir-faire existant, les contenus Intranet et tout autre document détenu par l’enseigne.

Il vous sera aussi proposé d’effectuer des missions secondaires :

  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, fiche technique, actualités, newsletters…),
  • Préparer, organiser, suivre des réunions, séminaires, conventions, planning animateurs,
  • Filtrer des appels téléphoniques, exécuter la gestion administrative du courrier,
  • Constituer et suivre un dossier.

 

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